27 марта 20088 февраля в газете "Приднестровье" был опубликован материал "Бег от конторы к конторе", 14 февраля в газете "Днестровская правда" - "Нотариальные мытарства", в которых автор высказал замечания по поводу деятельности столичных нотариальных контор.
В ответ на публикации Министерство юстиции сообщает следующее:
В Тирасполе установлен график работы нотариальных контор: с 8.00 до 12.00 — часы приема документов, с 12.00 до 13.00 — перерыв на обед, с 13.00 (13.30) до 17.00 — выдача документов. Данный порядок является удобным, учитывая специфику нотариальной деятельности, когда нужно провести экспертизу документов, принять правильное решение, изготовить проект документа, отредактировать его и предоставить заинтересованным лицам в надлежащем виде. Все это требует определенного времени. Работу с документами нотариус выполняет не в присутствии посетителя. Такой порядок применяется при выполнении сложных нотариальных действий. Несложные документы, как правило, обрабатываются в кратчайшие сроки. Например, если посетители обращаются для заверения 1-2 копий или переводов, документы принимаются в течение рабочего дня и оформляются в течение часа.
Решение об ограничении времени приема документов до 10.00 в день обращения заявителя 31 января 2008 года было принято работниками отделения по ул. Ленина, 24 в связи с увеличившейся нагрузкой из-за болезни сотрудников. Для обеспечения работы отделения в обычном режиме на данный участок были направлены стажер государственного нотариуса и специалист.
Для подготовки документов к сдаче на хранение в архив и ведение делопроизводства в течение рабочей недели у каждого специалиста нотариального округа города Тирасполя имеется определенный день, причем график составлен так, чтобы не мешать приему посетителей. В отделениях, где работает один государственный нотариус, прием и выдача документов в архивный день проводится в первой половине дня, а после перерыва, в случае его отсутствия, обусловленного необходимостью работы в архиве, принимает документы и консультирует посетителей ведущий специалист. Там же, где работают несколько государственных нотариусов, такое понятие как "архивный день" касается только работников нотариального округа и на заявителях никак не отражается. В частности, у государственного нотариуса И.В. Лабунской на день обращения 31 января 2008 года архивный день был четверг, у государственного нотариуса О.Ю. Лабунской архивный день — пятница.
С 15 января по 8 февраля 2008 года, во исполнение государственной программы по выплате дополнительных пособий и пенсий инвалидам и участникам ВОВ, действительно соответствующие граждане обслуживались в первоочередном порядке. При этом многим из них свидетельство выдавалось "на дому". Нотариусы работали в напряженном режиме.
С 1 января 2008 года вступила в силу статья 55 Закона Приднестровской Молдавской Республики "О нотариате", подпунктом "и" пункта 1 части 1 которой установлен размер нотариального тарифа за свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах. В частности, подлинность подписи переводчика на переводе составляет 5 (пять) РУ МЗП, то есть 32 рубля. Иной платы при совершении данного нотариального действия на сегодняшний день не предусмотрено.
На сегодняшний день в республике нотариальные услуги оказывают только государственные специалисты. В скором времени ситуация изменится. Вступивший в силу Закон Приднестровской Молдавской Республики "О нотариате" предусматривает существование и частного нотариата. В отношении перевода документов необходимо отметить, что нотариусы при оформлении нотариальных свидетельств, договоров и др. нотариальных актов принимают документы на украинском языке наравне с оформленными на русском языке. Согласно Закону ПМР "О нотариате", документы, выданные иностранными органами государственной власти, подлежат легализации.
Министерством юстиции приняты меры по улучшению качества приема граждан. Министром Г.В. Урской подписан приказ "Об утверждении правил профессиональной этики". Отныне все нотариальные отделения снабжены книгами отзывов и предложений, а все сотрудники управления нотариата обеспечены бейджиками, на которых указаны фамилия, имя, отчество и занимаемая должность. Изменен график приема граждан, в частности в Тираспольском нотариальном округе два государственных нотариуса будут осуществлять прием граждан в рабочие дни с понедельника по пятницу с 16.00 до 18.00. Вместе с тем, в нотариальном отделении, расположенном в Тирасполе (ул. К. Либкнехта, 130), государственный нотариус работает в субботу с 9.00 до 14.00. Аналогичный график работы установлен в нотариальных отделениях городов Бендеры и Рыбница. Кроме того, управление нотариата планирует провести в ближайшее время республиканский семинар нотариусов. Одним из вопросов, включенных в его повестку, является применение на практике правил профессиональной этики, утвержденных приказом министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики.Е. ЕВСТИГНЕЕВА,
начальник управления нотариата
государственной службы регистрации
и нотариата МЮ ПМР.
