22 апреля 2008Проводится республиканский семинар на тему "Документационное обеспечение управленческой деятельности
органов власти и управления ПМР"
Прошел республиканский семинар, организованный Администрацией Президента Приднестровской Молдавской Республики и Государственной службой управления документацией и архивами ПМР, чтобы обсудить один из самых важных и актуальных вопросов: документационное обеспечение управленческой деятельности органов власти и управления ПМР.
Данный семинар – одно из важнейших мероприятий по вопросам оптимизации документооборота и за счет их автоматизации с помощью самых современных информационных систем.
В настоящее время существенное внимание в нашей республике уделяется созданию и развитию электронного документооборота. Все это позволяет утверждать, что формирование современных коммуникационных технологий является одним из приоритетных направлений развития делопроизводства.
Необходимо усовершенствовать работу государственного аппарата, а использование электронного документооборота позволит сократить временные затраты практически на все рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Кроме того, происходит ускорение документооборота и, как следствие, всех процессов в организации. Система обеспечивает возможность отслеживания этапов выполнения процессов, что делает всю деятельность в организации абсолютно прозрачной для руководства и контролируемой.
Процесс внедрения электронного документооборота налаживает и поддерживает межведомственные связи. Оптимизация взаимодействия сотрудников и развитие горизонтальных связей приводят к сплочению команды. В то же время возрастает ответственность каждого сотрудника за качественное выполнение выданного ему задания.
Факт проведения данного семинара очень важен для форсирования процесса внедрения системы. Эта встреча предоставит хорошую возможность участникам высказать свое мнение по вопросу документационного обеспечения управленческой деятельности органов власти и управления ПМР, поделиться опытом и выработать единую консолидирующую платформу.
Министерство представляли Министр юстиции Г.В. Урская и заместитель начальника Административного управления А.Ю. Миркин.
